Visa §18b Đức là một trong những diện thị thực dành cho người lao động có trình độ chuyên môn muốn sang Đức làm việc. Đối với người Việt Nam có bằng đại học hoặc bằng cấp chuyên môn phù hợp và đã có việc làm tại Đức, việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu là yếu tố rất quan trọng để hạn chế phải bổ sung giấy tờ và kéo dài thời gian xét duyệt.

Bài viết dưới đây tổng hợp quy trình xin visa §18b Đức, hồ sơ cần chuẩn bị và các bước thực hiện từ Việt Nam sang Đức làm việc dựa trên hướng dẫn của cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam.

Visa §18b Đức là gì?

§18b của Luật Cư trú Đức (AufenthG) là một trong những cơ sở pháp lý dành cho lao động có trình độ chuyên môn và bằng đại học muốn làm việc tại Đức.

Thông thường, người xin visa cần đáp ứng các điều kiện cơ bản liên quan đến:

Bằng cấp được Đức công nhận hoặc tương đương.
Có công việc phù hợp tại Đức.
Có hợp đồng lao động hoặc thư mời nhận việc.
Đáp ứng các yêu cầu về điều kiện làm việc và cư trú.
Có bảo hiểm y tế theo quy định.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu thêm giấy tờ để đánh giá hồ sơ.

Hồ sơ visa §18b Đức gồm những gì?

Một bộ hồ sơ visa §18b Đức thường bao gồm các nhóm giấy tờ chính sau:

1. Hộ chiếu

Hộ chiếu phải còn giá trị sử dụng và có đủ trang trống theo yêu cầu.

Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị bản gốc và bản sao theo hướng dẫn tại thời điểm nộp hồ sơ.

2. Bằng đại học

Bằng đại học là một trong những giấy tờ quan trọng để chứng minh trình độ chuyên môn.

Người xin visa cần kiểm tra xem trường đại học và bằng cấp của mình có thể được xác nhận thông qua ANABIN hay không.

Nếu không thể chứng minh đầy đủ thông qua ANABIN, có thể cần thực hiện thủ tục đánh giá bằng cấp tại ZAB – Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.

3. Kết quả ANABIN hoặc ZAB

Có hai hướng phổ biến:

Trường hợp bằng và trường được xác nhận trên ANABIN:

Kết quả liên quan đến trường đại học.
Kết quả liên quan đến bằng cấp.

Trường hợp không đủ thông tin trên ANABIN:

Thực hiện đánh giá bằng cấp tại ZAB.
Sử dụng kết quả Zeugnisbewertung trong hồ sơ theo yêu cầu.

Việc kiểm tra bằng cấp nên được thực hiện càng sớm càng tốt vì đây có thể là một trong những bước ảnh hưởng đến tiến độ chuẩn bị hồ sơ.

4. Hợp đồng lao động tại Đức

Người xin visa cần có công việc tại Đức và chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến công việc.

Thông thường cần chuẩn bị:

Hợp đồng lao động (Arbeitsvertrag) hoặc thư mời nhận việc.
Thông tin về vị trí công việc.
Mức lương.
Thời gian làm việc.
Các thông tin liên quan đến doanh nghiệp tuyển dụng.

Một hợp đồng lao động rõ ràng giúp cơ quan xét duyệt có cơ sở đánh giá công việc mà người lao động dự kiến thực hiện tại Đức.

5. Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis

Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis là giấy tờ do người sử dụng lao động tại Đức cung cấp.

Trong hồ sơ visa lao động, đây là giấy tờ rất quan trọng vì thể hiện các thông tin liên quan đến quan hệ lao động giữa người lao động và doanh nghiệp Đức.

Người lao động cần phối hợp với doanh nghiệp tuyển dụng để chuẩn bị biểu mẫu đúng và đầy đủ.

6. Lebenslauf – CV bằng tiếng Đức

CV nên được chuẩn bị bằng tiếng Đức và trình bày rõ ràng quá trình:

Học tập.
Đào tạo chuyên môn.
Kinh nghiệm làm việc.
Các giai đoạn nghề nghiệp.
Những khoảng thời gian quan trọng trong quá trình học tập và làm việc.

CV cần thống nhất với các giấy tờ khác trong hồ sơ, đặc biệt là bằng cấp và hợp đồng lao động.

7. Chứng chỉ tiếng Đức

Một điểm nhiều người quan tâm là visa §18b Đức có bắt buộc chứng chỉ tiếng Đức hay không?

Trong nhiều trường hợp lao động lành nghề không thuộc ngành nghề được quản lý, chứng chỉ tiếng Đức không phải là điều kiện chung bắt buộc của §18b.

Tuy nhiên, yêu cầu cụ thể có thể phụ thuộc vào công việc, doanh nghiệp, ngành nghề và tình trạng hồ sơ.

Nếu có chứng chỉ tiếng Đức phù hợp, người lao động nên chuẩn bị để bổ sung khi được yêu cầu.

8. Giấy phép hành nghề

Nếu công việc thuộc nhóm ngành nghề được quản lý (reglementierter Beruf), người lao động có thể phải chứng minh quyền hành nghề hoặc giấy phép hành nghề tại Đức.

Đối với những công việc không thuộc nhóm ngành nghề được quản lý, yêu cầu này thường không áp dụng.

Do đó, cần xác định chính xác ngành nghề trước khi chuẩn bị hồ sơ.

9. Bảo hiểm y tế

Người xin visa cũng cần chứng minh có bảo hiểm y tế đáp ứng yêu cầu của Đức.

Đây là một phần quan trọng trong hồ sơ xin thị thực dài hạn và cần được chuẩn bị phù hợp với thời điểm nhập cảnh cũng như thời gian bắt đầu làm việc.

Quy trình xin visa §18b Đức

Sau khi hoàn tất các giấy tờ cơ bản, người lao động có thể tiến hành các bước xin visa.

Bước 1: Kiểm tra bằng cấp

Kiểm tra trường đại học và bằng cấp trên ANABIN.

Nếu không đủ điều kiện chứng minh bằng ANABIN, tiến hành thủ tục đánh giá bằng cấp tại ZAB.

↓

Bước 2: Chuẩn bị việc làm tại Đức

Có hợp đồng lao động hoặc thư mời nhận việc từ doanh nghiệp Đức.

Kiểm tra kỹ:

Tên doanh nghiệp.
Vị trí công việc.
Mức lương.
Thời gian làm việc.
Địa điểm làm việc.
Các điều kiện trong hợp đồng.

↓

Bước 3: Arbeitgeber chuẩn bị giấy tờ

Doanh nghiệp Đức chuẩn bị Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis và các giấy tờ cần thiết liên quan đến việc tuyển dụng.

↓

Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ cá nhân

Chuẩn bị:

Hộ chiếu.
CV tiếng Đức.
Bằng đại học.
ANABIN hoặc ZAB.
Hợp đồng lao động.
Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis.
Bảo hiểm y tế.
Chứng chỉ tiếng Đức nếu có hoặc nếu công việc yêu cầu.
Giấy phép hành nghề nếu thuộc ngành nghề được quản lý.
Các giấy tờ bổ sung khác nếu được yêu cầu.

Bước 5: Nộp hồ sơ online

Đối với quy trình hiện hành, người xin visa thực hiện hồ sơ thông qua Auslandsportal.

Người nộp hồ sơ tạo tài khoản, điền thông tin và tải các giấy tờ cần thiết lên hệ thống.

Sau đó hồ sơ được kiểm tra về tính đầy đủ.

Bước 6: Thực hiện thủ tục với VFS Global

Sau khi hồ sơ online được kiểm tra theo quy trình, người nộp hồ sơ thực hiện các bước tiếp theo theo hướng dẫn và đặt lịch tại VFS Global.

Bước 7: Đến VFS nộp hồ sơ

Khi đến VFS, người xin visa cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu, bao gồm bản gốc và bản sao.

Tại đây có thể thực hiện:

Kiểm tra hồ sơ.
Chụp ảnh.
Lấy dấu vân tay.
Thu lệ phí.
Tiếp nhận hồ sơ và chuyển đến cơ quan có thẩm quyền của Đức.

Bước 8: Chờ kết quả visa

Sau khi hồ sơ được chuyển đến cơ quan xét duyệt, người xin visa chờ kết quả.

Thời gian xử lý phụ thuộc vào từng hồ sơ và cơ quan có thẩm quyền.

Theo thông tin của cơ quan đại diện Đức, thời gian xử lý thông thường có thể khoảng 3 tháng. Một số trường hợp thuộc thủ tục rút gọn dành cho lao động lành nghề có thể có thời gian xử lý ngắn hơn.

Visa §18b có thể đưa gia đình sang Đức không?

Đây cũng là vấn đề được rất nhiều người lao động quan tâm.

Trong một số trường hợp, người lao động sang Đức theo diện lao động lành nghề có thể thực hiện thủ tục đoàn tụ gia đình cho vợ/chồng và con theo các quy định hiện hành.

Theo hướng dẫn của cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam, thành viên gia đình trong một số trường hợp có thể nộp hồ sơ cùng thời điểm với người lao động hoặc trong khoảng thời gian quy định sau khi người lao động nộp hồ sơ.

Tuy nhiên, hồ sơ đoàn tụ gia đình có những yêu cầu riêng và không nên mặc định rằng mọi trường hợp §18b đều có cùng điều kiện.

Do đó, cần kiểm tra hồ sơ của từng gia đình trước khi nộp.

Thời gian xử lý visa §18b Đức

Thời gian xử lý không cố định cho tất cả hồ sơ.

Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt:

Hồ sơ có đầy đủ hay không.
Bằng cấp cần xác minh hay không.
Có cần cơ quan Đức kiểm tra thêm thông tin hay không.
Tình trạng công việc và doanh nghiệp tuyển dụng.
Có cần sự tham gia của cơ quan địa phương tại Đức hay không.
Hồ sơ có thuộc thủ tục rút gọn hay không.

Vì vậy, người xin visa không nên dựa vào một mốc thời gian cố định để đặt vé máy bay hoặc lên kế hoạch nghỉ việc tại Việt Nam.

Những lỗi thường gặp khi làm hồ sơ visa §18b

1. Không kiểm tra ANABIN trước

Nhiều người chỉ chuẩn bị bằng đại học nhưng chưa kiểm tra tình trạng trường và bằng trên ANABIN.

2. Thông tin giữa các giấy tờ không thống nhất

Ví dụ:

CV khác thời gian làm việc.
Hợp đồng khác vị trí công việc.
Thông tin bằng cấp không khớp.
Tên hoặc ngày tháng trong các giấy tờ không thống nhất.

Những sai lệch này có thể dẫn đến việc phải giải trình hoặc bổ sung hồ sơ.

3. Chuẩn bị Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis không chính xác

Do đây là giấy tờ do doanh nghiệp Đức cung cấp, người lao động nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi đưa vào hồ sơ.

4. Không chuẩn bị bản gốc

Khi đến VFS, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị giấy tờ theo đúng yêu cầu về bản gốc và bản sao.

5. Chỉ tập trung vào visa mà bỏ qua giai đoạn sau khi sang Đức

Sau khi nhập cảnh, người lao động còn phải thực hiện các thủ tục cư trú và hành chính tại Đức.

Checklist hồ sơ visa §18b Đức

Trước khi nộp hồ sơ, có thể kiểm tra nhanh:

☐ Hộ chiếu
☐ CV/Lebenslauf tiếng Đức
☐ Bằng đại học
☐ Kết quả ANABIN hoặc ZAB
☐ Hợp đồng lao động/thư mời nhận việc
☐ Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis
☐ Bảo hiểm y tế
☐ Chứng chỉ tiếng Đức nếu có/yêu cầu
☐ Giấy phép hành nghề nếu ngành nghề yêu cầu
☐ Các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt
☐ Bản gốc và bản sao hồ sơ khi đến VFS

Visa §18b Đức là một lựa chọn quan trọng đối với người lao động có trình độ chuyên môn muốn làm việc lâu dài tại Đức.

Một bộ hồ sơ tốt không chỉ cần đầy đủ giấy tờ mà còn phải thống nhất thông tin giữa bằng cấp, CV, hợp đồng lao động và các biểu mẫu của doanh nghiệp.

Quy trình cơ bản có thể hiểu đơn giản:

ANABIN/ZAB → Công việc tại Đức → Hồ sơ Arbeitgeber → Chuẩn bị hồ sơ → Auslandsportal → VFS → Sinh trắc học → Xét duyệt → Visa

Người lao động nên kiểm tra yêu cầu chính thức tại thời điểm nộp hồ sơ vì quy trình, biểu mẫu và phương thức tiếp nhận có thể được cơ quan Đức cập nhật.

Nguồn tham khảo: Đại sứ quán Đức tại Việt Nam – thông tin chính thức về visa lao động lành nghề.